الأعمال المالية بالمدارس مهام وواجبات وسجلات سكرتير المدرسة

الأعمال المالية بالمدارس مهام وواجبات وسجلات سكرتير المدرسة
    الاعمال المالية بالمدارس تعرف علي مهام سكرتير المدرسة ، مهام السكرتير بالمدرسة مهام وواجبات سكرتير المدرسة بناء على رغبة عدد كبير جدا من اداريين ومديرى المدارس بالجمهورية بشرح مهام المسؤال المالى بالمدرسة اقدم لكم كل ما يخصة بالتفصيل ومعالجة الاخطاء الواردة .

    الاعمال المالية بالمدارس تعرف علي مهام سكرتير المدرسة ، مهام السكرتير بالمدرسة مهام وواجبات سكرتير المدرسة بناء على رغبة عدد كبير جدا من اداريين ومديرى المدارس بالجمهورية بشرح مهام المسؤال المالى بالمدرسة اقدم لكم كل ما يخصة بالتفصيل ومعالجة الاخطاء الواردة .

    مهام سكرتير المدرسة

    1 يعتبر المسؤال المالى هو مفتاح السر والامانة للمدرسة وهو بدورة يعطى كل ذى حق حقة فيقوم بالتحصيل والتوريد والتوزيع مثل الانصبة وهذا كان يحدث قبل عامين اما الان فمهامة اختلفت لربط التوريد بولى الامر بنفسة ولذلك خف الضغط علية لدرجة كبيرة
    2 من واجبات السكرتير المالى هو جمع قسايم التوريد من التلاميذ وعمل كشف كمبيوتر كل شهر من اصل وصورة مع صورة من قسيمة التوريد التى وردها التلميذ وارسالها للتوجية المالى لاستخراج بيان الانصبة لةوتسجيل الايردات اولا باول حتى يتسنى للمدرسة السحب من نصيبها
    3 فى حالة توريد رياض الاطفال على الحساب الموحد للنشاط العام والخاص يتم اخراج قسيمة 123 تربية وتعليم لكل تلميذ علما بانة اى مبلغ يدخل للمدرسة يجب استخراج تلك القسيمة
    4 من الدفاتر التى بحوزة السكرتيرالمالى دفتر 22 وهو جساب البنك ودفتر 20 وهو حساب الأنشطة ويجب العمل وتسجيل التوريد والسحب بكل دقة طبقا لارقام القسايم والتوريد حال التوريد مجمع كمثل السنوات السابقة
    5 فى حالة العمل بمدرسة اعدادية او ثانوى او فنى لا بد من وجود خزنة حديدية ودفتر خزنة تقفل اخر اليوم وتفنح اول اليوم ويحفظ بها المبلغ المسحوب او المبلغ المحصل او اى مبلغ دخل المدرسة ولم يتمكن السكرتير بتوريدة
    6 عندما يتم سحب مبلغ من حساب المدرسة يجب توزيعة حسب ما يراة مدير المدرسة على مسؤالى الانشطة وطبقا لميزانية النشاط مع تقديم طلب من مشرف النشاط بقيمة المبلغ وياخذ ايصال مؤقت لمدة اسبوع اذا كان المبلغ كبير او 3 ايام حسب حجم المبلغ وهذا الايصال ليس ايصال امانة ولاكنة ايصال استلام للمبلغ لحين تسوية الفواتير واذا لم يتم الشراء والتسوية يرفع مذكرة لمدير المدرسة والذ يحولها للادارة التوجية المالى للنظر فى الامر
    7 السكرتير المالى هو احد اعضاء لجنة المشتريات التى يشكلها مدير المدرسة ومثلث اعضاها صاحب النشاط ووكيل المدرسة والاخصايى الاجتماعى وسكرتير المدرسة ويمكن لاثنين من اللجنة تقوم لعملية الشراء والعرض على باقى اللجنة للموافقة على السعر
    8 من حق سكرتير المدرسة الاعتراض على الفاتورة اذا راى السعر مبالغ فية

    9 الجهات الحكومية التى لها حق الاطلاع عل. دفاتر السكرتير المالى هى الرقابة الادارية. الجهاز المركزى للمحاسبات التوجية المالى. وكيل الوازرة. مدير عام الادارة. تفتيش المحافظة المالى. موجة النشاط فقط يطلع على نشاطة
    10 من الاخطاء الواردة التى يقع فيها السكرتير المالى الاحتفاظ بمبالغ فى جيبة الخاص او فى بييتة الاهمال فى التحصيل عدم الدقة فى تحرير قسايم 123 الاهمال فى التسجيل فى الدفاتر المالية
    11 اذا راى مدير المدرسة او حس بان السكرتير المالى مهمل فى عملة وغير محافظ على مال الدولة يجب علية ابلاغ التوجية المالى بمذكرة رسمية ومن الخطا تكليف شخص بالتفتيش علية من داخل المدرسة
    12 اذا راى السكترير المالى قيام اى احد غيرة بجمع تى مبالغ يجب ابلاغ التوجية المالى فورا وعدم توقيعة على اى تكليف بجمع اى ميالغ بدون نشرة رسمية
    نرحب باى سؤال
    والله ولى التوفيق
    مع تحيات. فتحى فارس محمد
    موجة مالى وادارى بادارة المنيا التعليمية

    إرسال تعليق